出口报关手续是决定货物能否按时顺利通关的重要环节。然而，许多企业和生产单位在准备资料、申报单证、处理相关法规等方面仍然面临困难。在本文中，Vina Open 将为您全面讲解出口报关流程、所需文件资料，以及需要注意的常见错误，帮助企业降低风险，顺利将产品出口到国际市场。

出口报关手续概述

在出口业务中，报关手续是货物依法获得通关并运往国际市场的必要步骤。该流程包括准备资料、电子申报以及办理相关手续等内容。

什么是出口报关手续？为什么需要申报？

出口报关手续是指企业在货物出口到国外之前，向海关申报货物信息的过程。该过程包括准备文件、电子申报、审核单证以及完成法律规定相关义务。

企业进行海关申报后，相关部门可以监管货物种类、原产地、出口税以及检疫、质量等要求。企业完成全部出口报关手续及税务义务后，货物将获得海关批准并正式通关。

出口报关手续是向海关申报货物信息的过程。

办理出口报关手续可以帮助企业：

• 快速完成货物通关
• 降低货物被扣留或处罚的风险
• 确保符合越南及进口国法律要求
• 提升企业在国际合作伙伴中的专业形象与信誉
• 有助于付款、退税及货物原产地证明

哪些主体需要办理出口报关手续？

根据现行规定，所有从事货物出口业务的组织或个人都必须办理出口报关手续。根据经营模式、货物种类不同，办理主体可以是直接出口企业或被授权单位。

具体包括：

• 出口生产及加工企业
• 进出口贸易公司
• 农产品合作社及生产单位
• 为国外客户加工产品的企业
• 委托出口企业
• 从事跨境贸易的个人或组织
• 受企业授权办理出口业务的货代及物流公司

当前常见的出口形式

根据企业经营模式、合作伙伴及商业目标不同，出口业务通常有以下几种形式：

直接出口

企业直接与国外客户签订合同并销售货物。

委托出口

企业委托第三方中介单位代为办理出口业务。

加工出口

企业接受国外客户提供的原材料进行生产加工，再按合同返还成品。

本地出口（出口在地化）

货物销售给国外客户，但按照国外客户指定，在越南境内交付给其他企业，无需跨境运输。

暂时出口再进口

货物暂时出口到国外用于展览、维修、施工等用途，之后再进口回越南。

通过国际电商平台出口

通过 Amazon、Alibaba、国际 Shopee 等跨境 B2B 平台出口商品。

企业可根据自身业务类型及需求选择不同出口方式。

出口报关手续的一般流程

虽然不同货物及出口形式要求有所不同，但整体出口报关流程通常包括以下步骤：

步骤1：准备出口文件

步骤2：电子海关申报及自动分流

步骤3：提交文件并接受海关检查

步骤4：货物通关

步骤5：清关结案及完成运输

通关分流与常见错误处理

在办理出口报关过程中，企业不仅需要准备完整资料，还应了解海关分流机制及通关流程，以便预估出口时间、费用及交货进度。

海关分流流程

海关系统接收申报信息后，会根据风险等级对报关单进行分流检查。

流程如下：

步骤1：接收报关单

企业通过 VNACCS/VCIS 系统申报货物信息。

步骤2：报关单分流

出口货物通常分为三类：

• 绿色通道：免检
• 黄色通道：审核文件并补充资料
• 红色通道：同时检查文件与货物

步骤3：完成相关义务

企业根据海关要求补充资料，并完成出口税费、检疫及专业检查等手续。

步骤4：确认通关

资料合格后，海关确认放行，货物获准出口。

海关系统会接收信息并对货物进行分流管理。

出口报关中的常见错误

许多企业在报关过程中会遇到各种问题，最常见的包括：

• HS 编码申报错误
• 单证信息不一致
• 缺少检疫证书或专业许可证
• 货值申报错误
• 未按规定时间申报

即使是小错误，也可能导致货物被扣查或需要修改报关单。尤其是刚开始运营的新企业，由于对报关细节不熟悉，更容易影响出口进度。

什么是本地出口？哪些企业适合采用？

实际上，许多生产企业和经营单位即使拥有高质量产品，在开展出口业务时仍会遇到困难。在这种情况下，“本地出口”成为企业逐步参与国际供应链的重要解决方案，无需直接将货物运往国外。

什么是本地出口？

本地出口是指越南企业与国外商人之间进行货物买卖，但货物按照国外客户指定，在越南境内完成交付。

换句话说，货物虽然销售给国外客户，但并未离开越南领土。收货方是越南境内企业，并根据国外客户要求接收货物。

本地出口仍属于出口活动，必须依法办理海关手续。

本地出口是指与国外客户交易，但货物不离开越南境内。

常见适用本地出口的情况

本地出口广泛应用于国际生产与贸易模式，尤其是在工业区及 FDI 企业中，例如：

• 为国外客户加工产品的企业
• 出口加工企业采购国内原材料
• 跨国集团供应链生产
• 向国外客户销售，但在越南交货的企业（如农产品、食品、包装、零部件等）
• 希望参与国际出口链的新企业

本地出口申报所需资料

虽然货物在越南境内交付，但企业仍需依法办理出口海关申报并准备完整资料。

本地出口海关资料包括哪些？

根据企业类型、交易模式及行业不同，资料会有所差异，但通常包括：

• 与国外客户签订的买卖合同或加工合同
• Commercial Invoice（商业发票）
• Packing List（装箱单）
• 本地出口海关申报单
• 国外客户指定在越南交货的文件
• 国内运输单据（如有）
• 特殊产品的技术资料或行业管理文件

此外，本地进口企业也需办理对应进口申报，以完成双向海关流程。

这些文件必须保证：

• 商品名称一致
• 数量一致
• 计量单位一致
• 交货条件一致
• 收货单位一致

如何开立、申报及传输本地出口报关单？

根据现行规定，本地出口企业通过 VNACCS/VCIS 电子海关系统办理申报，流程与普通出口类似。

基本步骤如下：

步骤1：准备申报信息

包括：

• 本地出口业务代码
• 出口企业信息
• 收货企业信息
• 国外客户信息
• HS 编码
• 货值与数量

步骤2：开立电子报关单

在海关申报软件中录入数据，并上传至 VNACCS 系统。

步骤3：提交文件并按分流结果处理

步骤4：通关并按文件指定在越南完成交货

本地出口在报关单、资料及流程上与传统出口基本一致。

本地出口中的 22 号表格

在本地出口业务中，“22号表格”通常用于确认相关各方之间的货物交接情况。

该表格用于：

• 确认货物已实际交付
• 作为出口方与本地进口方核对依据
• 用于检查、结算及海关档案保存

企业需准确填写并妥善保存相关文件，以备后续审计或核查。

交货确认及手续完成流程

货物交付给越南境内收货方后，企业需完成交货确认流程，以结束本地出口程序。

流程如下：

步骤1：完成货物交接

双方核对货物、单证、数量及货物状态。

步骤2：签署交接确认文件

确保与海关申报内容一致。

步骤3：整理并保存出口报关文件

步骤4：核对并完成相关义务

交货双方需确认货物交接并完成相关手续。

本地出口报关单核销及注意事项

即使货物已完成交付并通关，企业仍需办理本地出口报关单核销，以完成整个海关流程。

本地出口报关单核销流程

该流程在货物交接及双方申报完成后进行。

流程包括：

步骤1：核对出口方与本地进口方信息

步骤2：准备核销资料

步骤3：提交资料并完成核销确认

步骤4：保存核销后的档案

报关单核销常见错误

由于数据不一致或文件缺失，核销过程可能延迟或需多次修改。

常见错误包括：

• 出口与进口报关单信息不一致
• 缺少交接记录或交货证明
• 本地进出口类型申报错误
• 未及时完成核销文件
• 通关后未完整保存资料

货物交付完成后，企业仍需办理海关报关单核销手续。

出口报关常见问题（FAQ）

以下是企业办理出口报关时最常见的问题：

出口报关需要多长时间？

时间取决于：

• 货物类型
• 文件完整程度
• 报关分流结果
• 检查要求等

绿色通道可能仅需数小时，而红色通道通常需 1–3 天。

新企业可以自行报关吗？

可以。只要企业具备：

• 进出口税号
• 数字签名
• 电子报关软件
• 相关流程与法规知识

即可自行办理报关。

本地出口需要开报关单吗？

需要。即使货物未实际出口，本地出口仍属于出口业务，因此必须开立海关报关单。

什么情况下需要使用 22 号表格？

22号表格通常用于本地进出口业务中的货物交接确认，例如：

• 货物已实际交付给越南收货方
• 需要完成海关规定的交货确认
• 用于报关单核销或后续审计资料保存

本地出口需要核销报关单吗？

需要。货物交付及通关完成后，企业仍需依法办理报关单核销。

报关单被分到红色通道怎么办？

企业需：

• 准备完整相关单证
• 配合海关查验货物
• 确保实际货物与申报内容一致

出口报关手续是决定出口业务能否顺利、按时并合法完成的重要环节。尤其对于新企业而言，Vina Open 以上整理的信息将帮助企业逐步建立并完善出口流程，让产品顺利进入国际市场。