如今，大多数海关手续都通过电子系统完成，例如报关申报、电子文件签署认证以及与海关系统的数据交互等。而这些操作都需要企业使用数字签名（Digital Signature）来确保其法律效力。那么，企业应如何向海关注册数字签名？本文中，VinaOpen 将为您详细介绍数字签名的注册流程及正确使用方法。
什么是海关数字签名？
海关数字签名是在电子海关系统中用于验证企业身份的一种电子认证方式。
数字签名是企业在办理电子海关业务时使用的重要认证工具，包括：
- 企业信息注册
- 报关单传输
- 补充申报
- 向海关提交电子文件等
根据《第08/2015/NĐ-CP号法令》及其修订补充文件《第59/2018/NĐ-CP号法令》，电子海关手续允许通过计算机系统和网络进行信息传输、接收和处理，而无需使用传统纸质文件。
因此，数字签名能够确保：
- 数据真实性
- 数据完整性
- 电子文件的法律效力
数字签名是一种电子身份认证方式。
海关数字签名需要满足哪些条件？
根据《第38/2015/TT-BTC号通知》第5条规定，用于海关业务的数字签名必须满足以下条件：
- 数字签名必须由获得越南政府许可并被越南海关总署认可接入系统的公共数字签名认证服务提供商签发。
- 数字签名服务提供机构必须经海关部门确认，并列入合法认证服务机构名单。
- 数字签名必须获得海关认可，并与海关电子数据处理系统兼容。
对于申请向海关注册数字签名的企业，还需满足以下条件：
- 拥有有效税号，并在越南合法经营；
- 已从获许可的数字签名认证服务机构获得数字签名；
- 数字签名设备（USB Token 或远程数字签名）仍在有效期内；
- 配备可连接互联网的计算机用于电子报关；
- 已按照海关规定注册电子海关系统；
- 已安装电子申报及电子签名所需的软件。
企业必须先取得经过认证的数字签名，方可向海关进行注册。
海关数字签名注册的5个步骤
如果企业已经拥有有效数字签名，可以按照以下步骤向海关进行注册：
第一步：安装并激活数字签名
将 USB Token 数字签名设备插入电脑 USB 接口。
点击“Run（运行）”开始安装程序。
第二步：访问越南海关总署网站
进入海关总署官方网站：
依次选择：
“在线公共服务（Online Public Services）” → “企业数字签名注册（Register Enterprise Digital Signature）”。
第三步：确认数字证书信息
系统会自动读取 USB Token 或远程数字签名中的数字证书信息。
企业需核对相关信息，并按照系统提示确认注册。
拥有合法数字签名后即可向海关申请注册。
如何注册使用 VNACCS 系统？
VNACCS（Vietnam Automated Cargo Clearance System）是越南海关自动通关系统。
该系统允许企业：
- 提交出口报关单；
- 接收通关结果；
- 在线缴纳税费。
完成海关数字签名注册后，企业还需申请使用 VNACCS 系统，以办理出口业务。
第一步：访问 VNACCS 注册网站
访问：
选择：
“公共服务（Public Services）” → “企业注册使用 VNACCS 系统”。
第二步：注册管理员账户
选择：
“注册/更新管理员账户（Register/Update Administrator Account）”。
填写以下信息：
- 税号
- 电子邮箱
- 登录密码
然后点击“数字签名信息”栏中的三角形图标读取数字签名信息。
最后选择“新注册（New Registration）”。
第三步：登录系统
系统将显示“登录信息（Login Information）”界面。
选择对应数字签名后：
- 输入税号；
- 输入密码；
- 点击“登录（Login）”。
第四步：注册海关申报人员信息
返回首页后：
选择“注册（Registration）” → “新增用户注册（New User Registration）”。
在“基本信息（General Information）”页面填写：
- 企业负责人信息
- 企业地址
- 税号
- 经营领域
- 其他相关信息
点击“保存（Save）”完成填写。
随后进入“报关人员信息（Customs Declarant Information）”页面，填写系统要求的信息。
企业需要注册 VNACCS 系统后，才能进行报关申报和出口手续办理。
延伸阅读：越南货物出口全流程指南（A-Z）
注册海关数字签名时需要注意什么？
为了确保数字签名注册及使用过程顺利进行，企业应注意以下事项：
- 注册前检查数字签名是否仍在有效期内；
- 确保数字签名中的企业信息与税务登记信息一致；
- 更换数字签名服务商或续签数字证书后，应及时重新向海关注册；
- 妥善保管 USB Token 及账户信息，防止数据丢失或被非法使用；
- 持续关注电子海关及 VNACCS 系统的最新政策规定；
- 完整保存电子文件资料，以便日后查询、核对或接受检查。
结语
总而言之，向海关注册数字签名是企业开展电子报关业务的重要且必要的步骤。
通过本文中 VinaOpen 分享的信息，企业可以顺利完成数字签名申报，并成功连接 VNACCS 系统，从而缩短业务办理时间、减少人为错误，并确保所有电子交易具备合法效力。
