Trong hoạt động xuất nhập khẩu, có những trường hợp hàng hóa không ra khỏi lãnh thổ Việt Nam nhưng vẫn được xem là xuất khẩu. Đây được gọi là hình thức xuất khẩu tại chỗ được nhiều doanh nghiệp sản xuất, gia công và doanh nghiệp chế xuất áp dụng. Vậy xuất khẩu tại chỗ là gì? Được thực hiện trong những trường hợp nào và cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục gì? Cùng VinaOpen tìm hiểu về hình thức xuất khẩu này trong bài viết dưới đây nhé.
Xuất khẩu tại chỗ là gì?
Xuất khẩu tại chỗ là một hình thức giao dịch đặc thù trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp sản xuất, gia công và doanh nghiệp chế xuất áp dụng.
Xuất khẩu tại chỗ là gì?
Xuất khẩu tại chỗ là hoạt động mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài, nhưng hàng hóa được giao và nhận ngay tại Việt Nam theo chỉ định của bên mua nước ngoài. Nói cách khác, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển cho đối tác nước ngoài nhưng hàng không phải chuyển qua biên giới.
Khái niệm xuất khẩu tại chỗ là gì thường thấy ở giao dịch gia công, sản xuất hoặc doanh nghiệp nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp khác đang hoạt động tại Việt Nam. Dù hàng hóa không xuất cảnh nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan.
Hoạt động xuất khẩu tại chỗ hiện nay được điều chỉnh bởi các quy định của pháp luật về hải quan và quản lý ngoại thương. Một số nghị định, thông tư được quy định liên quan đến xuất khẩu tại chỗ như: luật Hải quan, nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 167/2025/NĐ-CP, thông tư 38/2015/TT-BTC,…
Điểm khác biệt giữa xuất khẩu thông thường với xuất khẩu tại chỗ là gì?
Mặc dù đều là hoạt động xuất khẩu nhưng xuất khẩu tại chỗ và xuất khẩu thông thường có nhiều điểm khác biệt về phương thức giao hàng và luồng di chuyển của hàng hóa.
| Tiêu chí | Xuất khẩu tại chỗ | Xuất khẩu thông thường |
| Địa điểm giao hàng | Giao hàng ngay tại Việt Nam theo chỉ định của đối tác nước ngoài | Giao hàng ra nước ngoài |
| Luồng hàng hóa | Hàng hóa không rời khỏi lãnh thổ Việt Nam | Hàng hóa được vận chuyển qua biên giới |
| Đối tượng nhận hàng | Doanh nghiệp được chỉ định tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp chế xuất | Người mua hoặc nhà nhập khẩu ở nước ngoài |
| Chi phí logistics quốc tế | Thường thấp hơn do không phát sinh vận chuyển quốc tế | Phát sinh chi phí vận tải quốc tế và bảo hiểm hàng hóa |
| Thủ tục hải quan | Vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định đối với xuất khẩu tại chỗ | Thực hiện đầy đủ thủ tục xuất khẩu thông thường |
| Mục đích sử dụng phổ biến | Gia công, sản xuất xuất khẩu, giao hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài | Bán hàng trực tiếp cho khách hàng quốc tế |
Những trường hợp được áp dụng xuất khẩu tại chỗ
Sau khi tìm hiểu xuất khẩu tại chỗ là gì, bạn sẽ thấy có một số doanh nghiệp, mặt hàng không được áp dụng hình thức xuất khẩu này. Theo quy định hiện hành, hình thức này chỉ được áp dụng trong một số trường hợp nhất định khi hàng hóa được giao nhận tại Việt Nam nhưng vẫn phát sinh quan hệ mua bán với thương nhân nước ngoài như:
- Doanh nghiệp Việt Nam bán hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.
- Các giao dịch với doanh nghiệp chế xuất (EPE) hoạt động trong khu phi thuế quan.
- Hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài và giao đến đơn vị khác tại Việt Nam theo chỉ định.
- Hoạt động sản xuất xuất khẩu theo chuỗi cung ứng với nhiều nhà máy và đối tác sản xuất tại Việt Nam.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Lợi ích của hình thức xuất khẩu tại chỗ
Ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn xuất khẩu tại chỗ để tối ưu hoạt động sản xuất, thương mại quốc tế. Vậy lợi ích của hình thức xuất khẩu tại chỗ là gì?
Giảm chi phí logistics và vận chuyển quốc tế: Hàng hóa không phải vận chuyển ra nước ngoài, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận tải, bảo hiểm, lưu kho, xếp dỡ,…
Rút ngắn thời gian giao hàng: Thời gian vận chuyển được rút ngắn đáng kể so với xuất khẩu thông thường, đảm bảo tiến độ sản xuất.
Đơn giản hóa hoạt động giao nhận hàng hóa: Xuất khẩu tại chỗ giúp hạn chế nhiều khâu trung gian, giảm rủi ro phát sinh.
Hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu: Xuất khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp tham gia sâu hơn vào mạng lưới sản xuất toàn cầu mà không cần đưa hàng ra quốc tế.
Tối ưu hiệu quả sản xuất và kinh doanh: Thời gian giao hàng được rút ngắn, giảm chi phí logistics và đơn giản hóa vận chuyển.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho xuất khẩu tại chỗ là gì?
Để thực hiện xuất khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định Điều 16, khoản 3 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC và khoản 58 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, bao gồm:
- Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu
- Hợp đồng mua bán
- Hoá đơn thương mại
- Giấy phép xuất khẩu
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
- Chứng từ chứng minh tổ chức cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hoá theo quy định của pháp luật về đầu tư
- Hợp đồng uỷ thác
- Chứng từ khác có liên quan tuỳ vào từng trường hợp cụ thể…
>>> Xem thêm: Hồ sơ xuất khẩu gồm những gì? Chi tiết chứng từ xuất khẩu từ A-Z
Quy trình thực hiện xuất khẩu tại chỗ
Mặc dù hàng hóa không được vận chuyển ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định đối với loại hình xuất khẩu tại chỗ.
- Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai báo hải quan xuất khẩu tại chỗ
- Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ thực hiện thủ tục nhập khẩu
- Bước 3: Chi cục Hải quan thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ
- Bước 4: Doanh nghiệp xuất khẩu hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu tại chỗ
- Bước 5: Chi cục Hải quan thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ
>>> Xem thêm: Chi tiết thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ
Thuế và chi phí xuất khẩu tại chỗ
Hàng hóa không được vận chuyển ra nước ngoài nhưng vẫn phải chịu nghĩa vụ thuế và chi phí liên quan. Vậy thuế và chi phí xuất khẩu tại chỗ là gì, cần chi trả bao nhiêu?
Theo quy định của Luật Thuế Giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2014, 2016), có thể được áp dụng thuế suất VAT 0% khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định thuế hiện hành.
Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ cần chuẩn bị gì để làm việc với đối tác quốc tế
Xuất khẩu tại chỗ vẫn là hình thức giao dịch với đối tác nước ngoài. Do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ năng lực, hồ sơ và quy trình làm việc để đáp ứng yêu cầu của buyer quốc tế.
- Chuẩn hóa hồ sơ năng lực: Doanh nghiệp nên xây dựng hồ sơ năng lực (Supplier Profile) đầy đủ thông tin sản phẩm, năng lực, chứng nhận,… để tạo uy tín với đối tác.
- Chuẩn bị bộ chứng từ chuyên nghiệp: Các tài liệu về sản phẩm, doanh nghiệp cần được chuẩn hóa, đảm bảo tính đồng nhất khi giao dịch.
- Đáp ứng yêu cầu về chất lượng và compliance: Doanh nghiệp chủ động đáp ứng các tiêu chuẩn, chứng nhận, yêu cầu compliance với từng ngành hàng.
- Chủ động kết nối buyer quốc tế: Tham gia các nền tảng B2B và xây dựng hồ sơ nhà cung cấp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội tiếp cận khách hàng quốc tế.
Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã hiểu rõ xuất khẩu tại chỗ là gì, những trường hợp được áp dụng cũng như quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện. Để nâng cao năng lực xuất khẩu, tiếp cận buyer nước ngoài và xây dựng Supplier Profile chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đồng hành cùng VinaOpen. Đây là nền tảng hỗ trợ kết nối B2B hiệu quả, giúp doanh nghiệp gia tăng cơ hội xuất khẩu và phát triển thị trường quốc tế một cách bền vững.
Liên hệ với VinaOpen để được hỗ trợ và đồng hành mở rộng chuỗi cung ứng, sản xuất.
