Thị trường xuất khẩu B2B: Cách tìm Buyer và xây dựng Supplier uy tín

Thị trường xuất khẩu B2B đang mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận Buyer quốc tế và mở rộng hoạt động xuất khẩu. Tuy nhiên ngoài yếu tố chất lượng, doanh nghiệp cần thể hiện hình ảnh một supplier chuyên nghiệp. 

Trong bài viết này, VinaOpen sẽ giúp bạn hiểu rõ đặc điểm của thị trường xuất khẩu B2B và cách tiếp cận khách hàng quốc tế để nâng cao uy tín của Supplier trong hoạt động thương mại quốc tế. 

Tổng quan về thị trường xuất khẩu B2B

Thị trường B2B là hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp bán hàng hoá, nguyên liệu sản phẩm cho  doanh nghiệp thương mại quốc tế,… thay vì bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối. Hoạt động xuất khẩu B2B thường có giá trị đơn hàng lớn, yêu cầu cao về chất lượng. Do đó, doanh nghiệp tham gia xuất khẩu B2B phải đáp ứng bài bản cả về sản phẩm lẫn hình ảnh Supplier chuyên nghiệp. 

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, thị trường xuất khẩu B2B đang trở thành hướng đi quan trọng giúp nhiều doanh nghiệp Việt Nam: 

• Mở rộng thị trường tiêu thụ, gia tăng doanh thu
• Nâng cao giá trị thương hiệu
• Giảm phụ thuộc vào thị trường nội địa
• Tiếp cận khách hàng quốc tế lâu dài
• Nâng cao tiêu chuẩn sản xuất, cải thiện năng lực quản lý
• Tiếp cận công nghệ và xu hướng quốc tế
• Tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu, xây dựng quan hệ hợp tác dài hạn

Việt Nam có nhiều ngành hàng sở hữu tiềm năng lớn trong thị trường xuất khẩu B2B nhờ lợi thế về sản xuất và nguồn cung, cụ thể như: 

• Nông sản và thực phẩm: Các mặt hàng như cà phê, hạt điều, gạo, hồ tiêu, trái cây, thực phẩm chế biến
• Thuỷ hải sản: Mặt hàng có tiềm năng như: tôm, cá tra, cá ngừ, hải sản đông lạnh, thực phẩm chế biến từ hải sản
• Thủ công mỹ nghệ và nội thất: Các sản phẩm như mây tre đan, gốm sứ, đồ gỗ, home decor, sản phẩm handmade. 
• Dệt may và sản xuất OEM: Các mặt hàng như túi xách, ngành hàng may mặc, phụ kiện, gia công sản phẩm OEM, ODM
• Bao bì, nhựa và sản phẩm công nghiệp phụ trợ: Cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt với các lĩnh vực như: bao bì, nhựa, linh kiện, vật liệu sản xuất,…

Các thị trường xuất khẩu trọng điểm cho doanh nghiệp Việt

Với hoạt động xuất khẩu B2B, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng chọn đúng thị trường xuất khẩu để tối ưu chi phí tiếp cận Buyer, xây dựng chiến lược sản phẩm phù hợp. Mỗi thị trường sẽ có đặc điểm riêng về nhu cầu tiêu dùng, tiêu chuẩn chất lượng, quy định nhập khẩu và mức độ cạnh tranh khác nhau. Doanh nghiệp hiểu rõ đặc điểm của mỗi thị trường sẽ xây dựng được chiến lược B2B phù hợp với năng lực sản xuất và định hướng phát triển của mình. 

Hiện nay các thị trường xuất khẩu B2B trọng điểm của doanh nghiệp Việt chủ yếu tại Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Trung Đông, ASEAN. Đây là các khu vực có tiềm năng về các ngành như: nông sản, thực phẩm, thuỷ sản, dệt may, bao bì, công nghiệp phụ trợ,….

• Thị trường Mỹ: Nhu cầu nhập khẩu lớn nhưng yêu cầu compliance cao, phù hợp các ngành hàng tiềm năng như: nông sản, thuỷ sản, thực phẩm chế biến, nội thất,…
• Thị trường EU: Ưu tiên chất lượng sản phẩm và chuỗi sản xuất bền vững, minh bạch đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hệ thôngs compliance và chứng nhận quốc tế chuẩn từ ban đầu. 
• Thị trường Nhật Bản: Đề cao sự uy tín và chất lượng ổn định, đánh giá kỹ Supplier trước khi hợp tác.
• Thị trường Hàn Quốc: Tăng trưởng nhanh, nhiều cơ hội cho OEM với thế mạnh về các mặt hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, bao bì, dệt may, gia công sản xuất, linh kiện công nghiệp.
• Thị trường Trung Quốc: Quy mô thị trường lớn nhưng thay đổi nhanh và có nhiều quy định siết chặt về nhập khẩu, nguồn gốc sản phẩm. 
• ASEAN và Trung Đông: Thị trường B2B tiềm năng cho doanh nghiệp Việt Nam do nhu cầu nhập khẩu tăng, yêu cầu compliance linh hoạt, dễ tiếp cận với doanh nghiệp mới. 

Cách tìm Buyer, xác minh Buyer và xử lý RFQ trong thị trường xuất khẩu B2B

Tìm kiếm Buyer trong thị trường xuất khẩu B2B giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, đảm bảo khả năng phát triển lâu dài, ổn định của hoạt động xuất khẩu. Dù vậy nhiều doanh nghiệp vẫn loay hoay trong khâu tìm kiếm Buyer, đánh giá độ uy tín của đối tác và xây dựng mối quan hệ B2B dài hạn. 

Cách tìm Buyer trên thị trường xuất khẩu B2B

Để tìm kiếm buyer trên thị trường xuất khẩu B2B, doanh nghiệp cần kết hợp đa kênh từ các sàn thương mại điện tử quốc tế, dữ liệu hải quan, mạng xã hội hay các hội chợ triển lãm chuyên ngành. Dưới đây là một số cách mà doanh nghiệp có thể áp dụng để tìm kiếm người mua quốc tế: 

Tìm Buyer qua các nền tảng B2B quốc tế: Ở các nền tảng này, doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm, xây dựng hồ sơ supplier, tiếp cận buyer quốc tế. Một số nền tảng B2B phổ biến để tìm buyer như: Alibaba, Global Sources, Tradekey, EC21 hay VinaOpen để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hoá hồ sơ xuất khẩu và kết nối với Buyer quốc tế. 

Tìm Buyer qua hội chợ, triển lãm quốc tế: Đây là kênh kết nối buyer hiệu quả đối với nhiều ngành hàng, giúp doanh nghiệp gặp trực tiếp buyer, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu thị trường,…

Tìm buyer qua Digital Marketing và website xuất khẩu: Thông qua Google Search, website doanh nghiệp, social media, Linkedln,… nhiều Buyer có thể tìm được Supplier uy tín của ngành hàng. Do đó, doanh nghiệp tham gia thị trường xuất khẩu B2B có thể chú trọng các kênh này để tiếp cận Buyer. 

Cách xác minh Buyer trước khi giao dịch

Rủi ro của thị trường xuất khẩu B2B là chậm thanh toán, lừa đảo thương mại,… Do đó trước khi ký hợp đồng hoặc xuất đơn hàng lớn, doanh nghiệp Supplier nên tiến hành kiểm tra kỹ thông tin Buyer để hạn chế các bất lợi này. 

Những thông tin cần kiểm tra khi xác minh Buyer như: 

• Website công ty
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Email domain công ty
• Địa chỉ văn phòng
• Mã số thuế/doanh nghiệp
• Hồ sơ LinkedIn
• Lịch sử giao dịch
• Đánh giá từ thị trường

Ngoài ra, Supplier có thể kiểm tra năng lực tài chính và uy tín của Buyer trước khi giao dịch bằng cách kiểm tra tín dụng thương mại, lịch sử thanh toán, tra cứu blacklist quốc tế, check thông tin từ hiệp hội ngành hàng. 

Cách xử lý RFQ chuyên nghiệp

RFQ là yêu cầu báo giá từ Buyer gửi đến Supplier quốc tế với mục tiêu là so sánh giá, chuẩn bị cho đàm phán để tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Một số doanh nghiệp mất cơ hội xuất khẩu do phản hồi chậm RFQ, thiếu thông tin kỹ thuật, thông tin sản phẩm khi gửi báo giá. 

Để tăng cơ hội kết nối với buyer, doanh nghiệp phản hồi RFQ nên cung cấp đầy đủ các thông tin sau: 

• Thông tin sản phẩm
• Thông số kỹ thuật
• MOQ
• Giá FOB/CIF
• Thời gian sản xuất
• Điều kiện thanh toán
• Hình ảnh sản phẩm
• Chứng nhận liên quan

Trong báo giá gửi Buyer, doanh nghiệp nên phản hồi đúng trọng tâm, đính kèm catalogue chuyên nghiệp để thể hiện năng lực sản xuất và compliance. Ngoài ra, phản hồi nhanh cũng là một điểm cộng để mở rộng cơ hội hợp tác với Buyer trong thị trường xuất khẩu B2B. 

So sánh các kênh B2B phổ biến trong ngành xuất khẩu

Hiện nay các nền tảng B2B đang trở thành kênh quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm Buyer, quảng bá sản phẩm, xây dựng hình ảnh Supplier chuyên nghiệp trên thị trường xuất khẩu B2B. Tuy nhiên mỗi nền tảng sẽ có các tệp Buyer khác nhau, mô hình hoạt động riêng cũng như cách tiếp cận riêng biệt.

Bảng tổng hợp dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp so sánh một số kênh B2B phổ biến trong lĩnh vực xuất khẩu B2B hiện nay

Xây dựng Supplier profile để tăng trust với Buyer quốc tế

Trong thị trường xuất khẩu B2B, buyer quốc tế thường không chỉ đánh giá sản phẩm mà còn xem xét rất kỹ mức độ chuyên nghiệp, độ tin cậy của Supplier trước khi quyết định hợp tác. Doanh nghiệp có Supplier Profile rõ ràng, chuyên nghiệp minh bạch có nhiều cơ hội tiếp cận buyer hơn, xây dựng niềm tin với đối tác quốc tế

Supplier Profile là gì? Tại sao cần có Supplier Profile

Supplier profile có thể hiểu là hồ sơ giới thiệu năng lực doanh nghiệp dành cho đối tác và Buyer quốc tế. Đây là tài liệu giúp doanh nghiệp trình bày tổng quan về năng lực sản xuất, sản phẩm, nhà máy, chứng nhận, kinh nghiệm, khả năng OEM/ODM,… 

Trong hoạt động xuất khẩu B2B, Supplier profile đóng vai trò giống như “bộ mặt thương hiệu” của doanh nghiệp khi làm việc với Buyer quốc tế. Thông thường trước khi gửi RFQ, Buyer sẽ tìm hiểu Supplier thông qua Supplier Profile để đánh giá độ trust, năng lực của doanh nghiệp. 

Cách tối ưu Supplier profile để tăng trust

Supplier profile được đầu tư bài bản giúp tăng trust của doanh nghiệp khi tiếp cận Buyer quốc tế. Vậy có cách nào để tối ưu profile này một cách chuyên nghiệp nhất?

• Trình bày rõ năng lực doanh nghiệp: Thể hiện lịch sử hình thành, năng lực sản xuất, quy mô nhà máy, số lượng nhân sự, công suất sản xuất, thị trường xuất khẩu hiện đại,…
• Thể hiện chứng nhận compliance quốc tế: Đưa các thông tin về các tiêu chuẩn, chất lượng, chứng nhận về sản phẩm, chuỗi sản xuất của doanh nghiệp,… để tăng độ uy tín và tính minh bạch. 
• Sử dụng hình ảnh nhà máy và sản phẩm chuyên nghiệp: Bổ sung ảnh chụp về nhà máy, dây chuyền sản xuất, kho hàng, đóng gói, hình ảnh thực tế,… giúp tăng tính xác thực và niềm tin với Buyer.
• Tối ưu thông tin sản phẩm và khả năng OEM/ODM: Trình bày rõ về danh mục sản phẩm, thông số kỹ thuật, quy cách, khả năng sản xuất theo yêu cầu, MOQ tối thiểu giúp buyer đánh giá mức độ phù hợp. 
• Đồng bộ Supplier Profile với website và nền tảng B2B: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp thống nhất trên website, các nền tảng có thể tiếp cận được Buyer quốc tế. 

Đăng ký trở thành Supplier trên VinaOpen – Mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế

Trong bối cảnh thị trường xuất khẩu B2B ngày càng cạnh tranh, một sản phẩm tốt chưa đủ để doanh nghiệp tiếp cận Buyer quốc tế. Chính vì thế doanh nghiệp nên chú trọng xây dựng sự hiện diện chuyên nghiệp trên các nền tảng kết nối xuất khẩu để mở rộng cơ hội hợp tác. 

VinaOpen được phát triển với định hướng trở thành nền tảng hỗ trợ kết nối Supplier Việt Nam với buyer toàn cầu, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực export readiness. Với hoạt động của VinaOpen, doanh nghiệp có cơ hội

• Giới thiệu sản phẩm đến Buyer quốc tế
• Xây dựng profile Supplier chuyên nghiệp
• Tăng độ hiện diện trên thị trường xuất khẩu B2B
• Nâng cao khả năng nhận RFQ từ khách hàng quốc tế

VinaOpen hỗ trợ doanh nghiệp thể hiện rõ hơn năng lực sản xuất, chứng nhận quốc tế, hệ thống quản lý chất lượng, khả năng OEM,… VinaOpen hướng đến hỗ trợ nhiều nhóm ngành có tiềm năng xuất khẩu B2B. Không dừng lại ở đó, nền tảng xây dựng một hệ sinh thái nội dung chuyên sâu về xuất khẩu, giúp doanh nghiệp Việt Nam từng bước nâng cao năng lực và phát triển hoạt động xuất khẩu bền vững. 

Thị trường xuất khẩu B2B mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận Buyer quốc tế và mở rộng hoạt động kinh doanh toàn cầu. Tuy nhiên, để cạnh tranh hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm chất lượng mà còn phải đầu tư vào hồ sơ Supplier chuyên nghiệp, compliance quốc tế, khả năng xử lý RFQ và xây dựng trust với Buyer.

Liên hệ đăng ký ngay để trở thành Supplier trên VinaOpen, mở rộng cơ hội tiếp cận đối tác quốc tế, từng bước xây dựng vị thế Supplier uy tín trên thị trường toàn cầu.