Khi thực hiện xuất khẩu, tờ khai bị phân luồng đỏ thường khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại do các thủ tục xử lý, kiểm tra rắc rối. Vậy luồng đỏ hải quan là gì, luồng đỏ thể hiện điều gì khiến các doanh nghiệp đau đầu. Cách nào để hạn chế kết quả phân luồng này. Cùng VinaOpen tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé.
Luồng đỏ hải quan là gì?
Luồng đỏ hải quan là một trong ba kết quả phân luồng tờ khai hải quan điện tử (luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ) được cơ quan hải quan áp dụng dựa trên hệ thống quản lý rủi ro. Khi tờ khai bị phân vào luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan và thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.
Mức độ kiểm tra khi tờ khai bị phân luồng đỏ có thể là kiểm tra một phần hoặc toàn bộ lô hàng, tùy thuộc vào đánh giá rủi ro của cơ quan hải quan. Luồng đỏ là cấp độ kiểm tra nghiêm ngặt nhất nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin khai báo, ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật về xuất nhập khẩu.
Tại sao tờ khai hải quan bị phân luồng đỏ?
Sau khi tìm hiểu luồng đỏ hải quan là gì, doanh nghiệp sẽ biết kết quả phân luồng này do hệ thống quản lý rủi ro quyết định. Mục tiêu chính là kiểm tra các lô hàng có dấu hiệu rủi ro hoặc cần xác minh thêm thông tin trước khi thông quan. Do đó, tờ khai dễ bị luồng đỏ bởi các nguyên nhân như:
- Doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu, chưa có lịch sử tuân thủ để cơ quan hải quan đánh giá mức độ rủi ro.
- Hàng hóa thuộc nhóm quản lý chuyên ngành như: thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế hoặc các mặt hàng cần giấy phép đặc biệt.
- Khai báo có dấu hiệu bất thường, chênh lệch về trị giá, số lượng, mã HS hoặc xuất xứ hàng hóa.
- Doanh nghiệp có lịch sử vi phạm, từng bị xử phạt do khai sai, nợ thuế hoặc vi phạm quy định hải quan.
- Kiểm tra ngẫu nhiên theo quản lý rủi ro để phục vụ công tác giám sát của cơ quan hải quan.
- Yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước đối với những hàng hóa thuộc diện kiểm tra đặc biệt hoặc có cảnh báo từ cơ quan chức năng.
Quy trình kiểm tra hàng hóa bị luồng đỏ hải quan là gì?
Từ khái niệm luồng đỏ hải quan là gì, doanh nghiệp gặp tình trạng này cần thực hiện theo quy trình sau để xử lý giúp hàng hóa được thông quan:
Bước 1: Xuất trình hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp nộp đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng từ liên quan.
Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ
Cán bộ hải quan đối chiếu thông tin khai báo với các chứng từ trong hồ sơ để xác minh tính hợp lệ, tính chính xác và sự thống nhất của dữ liệu.
Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Cơ quan hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa theo tỷ lệ hoặc kiểm tra toàn bộ lô hàng tùy mức độ rủi ro. Nội dung kiểm tra thường là chủng loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, mã HS, xuất xứ, tình trạng thực tế,…
Bước 4: Ghi nhận kết quả kiểm tra
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ hải quan cập nhật kết quả lên hệ thống. Nếu không phát hiện sai phạm, tờ khai sẽ được chuyển sang bước thông quan.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí (nếu có) và được phép đưa hàng hóa ra khỏi khu vực giám sát hải quan hoặc thực hiện xuất khẩu theo quy định.
Cách xử lý khi bị luồng đỏ hải quan là gì?
Khi nhận kết quả phân luồng đỏ, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với cơ quan hải quan để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh chi phí.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra toàn bộ chứng từ để đảm bảo thông tin thống nhất.
- Phối hợp trong quá trình kiểm hóa để kiểm tra thực tế theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
- Thực hiện giải trình nếu cần thiết, cung cấp hồ sơ chứng minh đầy đủ.
- Theo dõi tiến độ xử lý, cập nhật tình trạng tờ khai trên hệ thống để xử lý các yêu cầu phát sinh nếu có.
- Thuê đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp khi cần thiết để giảm thiểu rủi ro và đẩy nhanh quá trình thông quan.
Cách hạn chế bị luồng đỏ khi làm thủ tục hải quan
Mặc dù không thể hoàn toàn kiểm soát kết quả phân luồng nhưng doanh nghiệp vẫn có thể giảm nguy cơ bị phân luồng đỏ bằng cách sau:
- Khai báo hải quan chính xác từ ban đầu, kiểm tra kỹ các thông tin về mã HS, trị giá, xuất xứ, lô hàng,…
- Chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, rà soát kỹ hồ sơ trước khi khai báo.
- Xác định đúng mã HS của hàng hóa để tránh bị kiểm tra thực tế hàng hoặc xử phạt sau thông quan.
- Chủ động chuẩn hóa quy trình xuất nhập khẩu, cập nhật các quy định mới trong quá trình làm thủ tục hải quan, giúp giảm thiểu sai sót.
- Nâng cao uy tín doanh nghiệp với cơ quan hải quan bằng cách tuân thủ tốt các nghĩa vụ thuế, minh bạch trong xuất nhập khẩu.
Tóm lại, hiểu rõ luồng đỏ hải quan là gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Hy vọng với những thông tin được VinaOpen chia sẻ trên đây, doanh nghiệp dễ dàng xử lý tình trạng luồng đỏ cũng như hạn chế mức cấp phân luồng hàng hóa này khi xuất khẩu.
